El grupo de Internacionalización del CME, que considera de gran interés esta feria, anima a participar y ofrece su colaboración para ello. También ha conseguido que el Instituto de Comercio Exterior (ICEX) conceda una ayuda a las empresas expositoras consistente en un porcentaje del importe de alquiler del suelo, decoración, transporte, publicidad y promoción.
La feria Europort Maritime tendrá lugar en Ahoy´Exhibition, Congreso & Event Management P.O. BOX 5106, 3008 AC Rótterdam, The Netherlands, entre los días 3 y 6 de Noviembre de 2.009.
Esta feria recoge nichos emergentes de mercado como el mercado fluvial, las dragas y remolcadores, y por experiencias anteriores, despierta el interés de astilleros y propietarios de distintas clases de embarcaciones -incluidas las de navegación de interior, costeras y oceánicas- industria de dragado, remolcadores, organismos de clasificación, arquitectos marítimos, agentes inmobiliarios, oficinas de diseño, compañías de comercio marítimo, patrones y oficiales, autoridades portuarias y otros.
El Foro Marítimo Vasco contratará el espacio con la organización de la feria y lo distribuirá de acuerdo a la cantidad solicitada. El espacio de los módulos de cada empresa puede variar respecto a lo solicitado de acuerdo al espacio finalmente concedido por la organización o sus características, o las necesidades de diseño del stand.
Se ocupará también de la contratación del diseño, montaje y decoración del stand con una empresa montadora especializada en ferias internacionales. La decoración del stand será uniforme y los stands tendrán un equipamiento básico común para todos de acuerdo a la superficie de cada uno. Las empresas podrán colocar cualquier elemento promocional o producto en el interior de su stand, siempre y cuando no altere la imagen del conjunto del Stand Agrupado ni su distribución. Si los expositores desearan elementos adicionales, los deberán contratar directamente con el montador.
Asimismo contratará el transporte de las mercancías desde el almacén de consolidación a la feria y la entrega en el stand y la recogida de mercancías desde el stand y su transporte hasta el almacén de consolidación a la vuelta. En este caso, el transportista facturará directamente a las empresas por el servicio. Las empresas podrán contratar el transporte con otras empresas, pero en este caso, no serán beneficiarias de la ayuda que concede ICEX para los participantes en la feria. Las empresas contratarán por su cuenta el transporte desde su domicilio hasta el almacén de consolidación y desde el almacén al domicilio a la vuelta bien al transportista contratado, o bien con cualquier otra empresa de transportes.
El transportista oficial se pondrá en contacto con las empresas expositoras y les requerirá la documentación necesaria. Establecerá también una fecha límite para el grupaje y una fecha a partir de la cual las empresas puedan recoger la mercancía de vuelta. La mercancía deberá ir embalada de acuerdo a las indicaciones del transportista oficial, que previamente habrán sido aprobadas por el Foro Marítimo Vasco.
El seguro de las mercancías es obligatorio y será el expositor quien deberá contratar la póliza, bien con la compañía propuesta por el transportista, o bien con cualquier otra empresa de seguros. El seguro deberá contratarse hasta el destino final de la mercancía.
El Foro Marítimo Vasco se encargará también de la publicación de un anuncio en la guía de expositores de la feria y en revistas internacionales del sector marítimo. Se publicará también un folleto con la relación de empresas asistentes.
Más información:
Pilar Aresti
Foro Marítimo Vasco
C / Buenos Aires, 2 – 1º – Izda. 48001 Bilbao
Tlf. 94 4356610. Fax: 94 4356611
Email: pilar@adimde.es
